2014년 10월 1일 수요일

文書中央化、図面セキュリティのクラウドック(ClouDoc)を導入したご感想は?

 

 


文書中央化、図面セキュリティのクラウドック(ClouDoc)を導入したご感想は?



文書中央化導入の目的に適したソリューションの選定

 自分はこのブログの別の記事で文書中央化ソリューションの判別法についての意見を書きました。
結論から言うとお客様が1次、2次、3次、4次に渡って全社に拡大させるソリューションでありましたら、安心してそのソリューションを選択したらいいでしょう。
 

クラウドック(ClouDoc)を導入したお客様は?

クラウドック(ClouDoc)を導入したお客様のPCには業務用文書が存在しません。PCが物理的な問題(故障)やマルウェアなどのソフトウェア的な問題で使用できなくなったのであれば、問題を解決する間、ただ別のPCに交換するだけでいいです。

 <図> PCを交換するだけで引き続く業務




クラウドック(ClouDoc)ソリューションを最も好む方たちはどういう方でしょうか?当然、会社のオナーや経営層が好むソリューションです。その間、PCに山積みされていたデータが時間が経つにつれ、中央に集まるからです。現代において企業で文書は財産そのものです。

 <図> 経営層に好かれる文書中央化ソリューション

 もし、文書中央化された企業の従業員がノートパソコンを持って帰宅したらどうなるでしょうか?その人が作成していたOffice文書やCAD図面、あるいはプログラムソースコードがノートパソコンに入っているでしょうか?ご存知のように、クラウドック(ClouDoc)を導入したお客様はこういう類の情報漏えいを防止することができます。

注)ただし、自宅業務必要のための安全機能用意されています

 <図> 文書中央化された企業からノートパソコンを持ち運んた帰宅とは?
 


クラウドック(ClouDOc)ソリューションの導入効果

 結論から言うと、クラウドック(ClouDoc)を導入したお客様において、すべてのPCの文書は最大100%まで中央に保存されます。このように保存した文書は様々しっかりした保護機能により安全に守られます。

注)左下の図はまだ初歩レベルの文書中央化ソリューションを導入した例であり、右下は、クラウドック(ClouDoc)を導入した例です。




<図> 丈夫な金庫のようなクラウドック(ClouDoc)文書中央化!


このように中央に保存し、保護した文書は、直に皆さんの企業の生産性向上と売上増加につながるでしょう。




 <図> 集まる文書はお金と同じである。



文書中央化でキャッシュフローの心配をしない幸せな企業を作ろう!




 

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