文書中央化、図面セキュリティのクラウドック(ClouDoc)。大容量の文書の移動/コピーから自由なネットワーク>
Microsoft Windows File Server での文書のコピー及び移動
通常、Windowsファイルサーバを使用する人は、次のいずれかの方式でWindowsエクスプローラに接続して使用します。
上記の方法のいずれもWindowsファイルサーバ使用のよくある例であり、この状況でファイルやフォルダをコピーまたは移動することになると当該ファイルはすべてパソコンにダウンロードされてから再度サーバに移動することになり、ネットワークをたくさん使用することになります。
クラウドック(ClouDoc)での文書のコピー及び移動
クラウドック(ClouDoc)はこのようなネットワーク使用を制限するため、サーバ内でコピーや移動が行われる方法を提供しています。ユーザーあるいは管理者は少なくて何MBから多くて何TBサイズのファイルやフォルダをコピーしたり、移動する必要がある場合があり、そのような場合、この機能は会社のネットワークに全く負荷をかけないことになります。
<図> サーバ内の文書のコピー、移動時のネットワークトラフィックの使用現況
どんな方式にしたいですか?
クラウドック(ClouDoc)は、上記の機能の他にも既存のファイルサーバでは提供していない次のようなさまざまな機能が追加されています。
· サーバに存在する個人ドキュメントドライブや部署ドキュメントドライブのフォルダを組織図の部署や人と共有
· サーバに存在する個人ドキュメントドライブや部署ドキュメントドライブのファイルをリンクメールやリンクそのもので共有し、その使用方法を暗号、期間、回数などで制限
その他にもクラウドック(ClouDoc)はこれからも単なるファイルサーバではなく、追加的に知能的な文書管理機能を提供する予定です。
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2014년 8월 31일 일요일
文書中央化、図面セキュリティのクラウドック(ClouDoc)。大容量の文書の移動/コピーから自由なネットワーク>
文書中央化、図面セキュリティのソリューションの中で唯一、CAD図面を[本当に!]中央化する製品!
文書中央化、図面セキュリティのソリューションの中で唯一、CAD図面を[本当に!]中央化する製品!
1. 図面セキュリティ市場の変化
これまでCAD図面セキュリティ市場は、暗号化ソリューション中心に構成されていました。
しかし、最近製造業のお客さんを中心に意味ある変化が起こり始めています。
何故、文書中央化を利用して図面セキュリティをしようとするのか表を見ると理解できると思います。
項目
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暗号化ソリューション
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文書中央化ソリューション
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図面の保存場所
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PC
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中央ドキュメントドライブ
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アプリケーションの互換性
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最新アプリケーション
対応に数ヶ月から数年の
開発期間が必要
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たった数時間から
一日二日くらいの
設定時間さえあればOK
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メンテナンス方法
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基本メンテナンス+
アプリケーション別の
支援費用
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基本メンテナンス費用
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<表> 図面暗号化方式と図面中央化方式の比較
2. 図面を本当に中央化できるソリューションは?
図面を中央化するために多くの文書中央化ソリューション企業が孤軍奮闘しています。
しかし、図面を中央化するためのソリューションは、基礎技術がしっかりしていないといけません。基礎技術が無いほぼすべてのソリューションが図面を実際にはパソコンに保存しながら、中央に保存するとPRしています。
クラウドック(ClouDoc)は、中央化ソリューションとして唯一、図面をパソコン領域ではなく、中央に直接保存することができる技術を保有しています。下図をみるとクラウドック(ClouDoc)以外のソリューションが実際にはパソコンに図面を保存し、サーバにはバックアップファイルだけが残っていることが分かります。
<図> CAD図面まで「本当に!」中央化できる製品はClouDocだけ
3. 今後の図面中央化の見通し
文書中央化において前提されるべき最も重要な環境要素はネットワークとストレージです。この二つの要素が早くて十分な性能と容量を提供することができると文書中央化された環境のファイルの入出力速度はパソコンのローカルディスへの入出力速度に匹敵するものになると思います。
ストレージ環境では次のような変化が起こり始めています。
· フラッシュディスクに基づいた高性能ストレージの出現
· RAMに基づいた高性能ストレージの出現
ネットワーク環境においても同じく次のような変化が現れ始めています。
上記のことから、各企業の文書中央化環境はさらに加速されるこが期待されます。
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2014년 8월 26일 화요일
文書中央化、図面セキュリティのクラウドック(ClouDoc)。モバイル、インターネットサービスから完全な情報保護!
文書中央化、図面セキュリティのクラウドック(ClouDoc)。モバイル、インターネットサービスから完全な情報保護!
IT環境の急激な変化
最近のIT環境の最大の変化を要約したらモバイルとクラウド(ClouDoc)といっても過言ではありません。
企業の所有主と経営陣はこのような環境についてよく知らない場合が多く、そのためにこのような新しい環境に対して漠然とした恐れを持っている場合もあります。
環境変化に素早く対応するクラウドック
クラウドック(ClouDoc)はこのような環境の変化に対応するために、不断の努力をしています。
環境の変化は、他ならぬ従業員の皆さんのパソコンで下図のような形で現れます。
要約すると、クラウドサービスは、DiskLockのさまざまなポリシー設定や悪性コード対策モジュールであるNetworkLockを通じて制御ができます。各種スマートフォンの場合もクラウドック(ClouDoc)の機能で制御しています。
<図> モバイル、インターネットサービスから情報漏えい防止
情報漏えいを防ぐ安全な環境
このような制御方式は、お客様のIT環境を情報漏えいの無い安全なところに守ります。
クラウドック(ClouDoc)はこのような情報漏えい防止環境の中で中央に保存された文書を最大活用できるソリューションであり、中央化された文書を最大限活用しようとする企業だけが今後の無限競争の時代に一歩先を行くことをできるでしょう。
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文書中央化、図面セキュリティのクラウドック(ClouDoc)。セキュリティアーキテクチャでお客様の資産をお守りします。
文書中央化、図面セキュリティのクラウドック(ClouDoc)。セキュリティアーキテクチャでお客様の資産をお守りします。
最近の情報漏えい事件はマルウェアよりは人が問題
2014年1月はクレジットカード会社の個人情報漏えい事件が大きく報道され、各企業の代表は辞任するに至りました。
さらに、4月には新韓カードの個人情報漏えい事件が追加で報道されました。
その他にも多くの情報漏えい事例が報道されましたが、国防科学技術院だけがマルウェアによる情報漏えいであり、残りのすべての情報漏えい事件は人による情報漏えい事件でした。
ClouDocは、マルウェアによる情報漏えいはもちろん、人による情報漏えい防止対策を持っている文書中央化ソリューションです。
<図> ClouDocのセキュリティアーキテクチャ
PC保存禁止による文書中央化
ClouDocは指定のアプリケーションに対してローカルディスクを含む、USBドライブ、DC/DVDドライブ、ネットワークドライブなどに対して保存禁止機能を提供します。特に、他の製品と異なり、アプリケーション名やファイル名ではなく、アプリケーションの特性値を利用して保存禁止を実現しています。
<表> 保存禁止方式の比較
ネットワーク分離によりマルウェアによる情報漏えい防止
ClouDocのNetworkLockモジュールは別途のハードウェアの追加やネットワークのインフラの変更をせずにネットワーク分離機能を提供しています。ユーザーの作業は内部ネットワークモードと外部ネットワークモードで情報漏えい防止のための最小限の制御を受けることになります。
<図> ClouDocネットワーク分離環境でユーザー環境を制御
承認された文書のみを協力会社に提供可能
ClouDocは、協力会社と文書交換をするために安全な承認システムを提供しています。承認された文書のみが外部に転送でき、外部から送られた文書は自動的に当該ユーザーのドライブに移用して使用することになります。
文書持ち出しのために内蔵された承認システムを提供
中央に保存された文書は持ち出し承認を通じて使用することが出来ます。持ち出し承認された文書はオンライン上のメールやメッセンジャおよび掲示板などに添付することができ、ローカルディスク内に準備されたセキュリティゾーンドライブに保存して外部業務が可能です。
<表>持ち出しの種類および適用
今後、安全なセキュリティ環境で知識経営ロードマップを提示
ClouDocは単なるセキュリティ環境を強化するためだけのソリューションではありません。ClouDocを適用したお客様はセキュリティシステムが強化されるだけではなく、中央に文書が自然に集まるようになります。従業員のPCにあったほぼ100%の業務用文書が会社所有の保存先に集まることになるのです。
ClouDocは中央に集まる膨大な量の文書が企業の業務環境に有用に使用できるように、知識経営環境を提供するために努力しています。また、今後も持続的な機能のアップデートをすることにより、新しいインターネット時代に適した文書管理機能を提供していく予定です。
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